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大家好，今天来为大家分享电子档案管理办法的一些知识点，和电子档案管理规定的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！

本文目录

电子档案怎么做电子档案管理规定电子学籍档案处分可以删吗电子档案管理办法由谁会同有关部门制定电子公文处理办法合同电子档案怎么做现在档案都是电子档吗电子档案怎么做1、档案整理：

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扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作；

2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）

3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案?J行扫描；

4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理；

5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式；

6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关；

7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系；

8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收；

9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

电子档案管理规定电子档案管理相关规定：根据新修订的档案法，满足“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子档案即可获得档案的法定身份，获得“与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”的法律地位。可以预计，随着新档案法的贯彻实施，这三个方面的要求也将成为我国未来一段时间电子档案管理制度规范的核心主题。

电子学籍档案处分可以删吗不能删除，它会一直保留

电子档案管理办法由谁会同有关部门制定电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。电子档案的特点：1、信息的非人工识读性；

2、信息存储的高密度性；

3、信息与载体之间的可分离性；

4、多种信息媒体的继承性；

5、系统依赖性。

电子公文处理办法第一条为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。

电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。

第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条电子公文的归档应在全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。

第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。

第十三条电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查，检查项目包括与纸质公文核对内容、签章，审核电子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等，确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动，电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。

第十四条归档电子公文的移交形式可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。

第十五条通过存储载体进行交接的归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十六条归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。

第十七条归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。

第十八条档案部门应加强对归档电子公文的管理，提供利用有密级要求的归档电子公文，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。

第十九条超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。

第二十条其他类型电子公文的归档管理可参照本办法。

第二十一条本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定。

第二十二条本办法由国家档案局负责解释。

第二十三条本办法自2003年9月1日起施行。

合同电子档案怎么做电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

电子档案的用途

虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

存储类型

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，以产品竞争力第一的协达软件为例，其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。

合同电子档案具体做法如下：

1把实体合同放到扫描机上扫描一遍，形成电子版

2把电子版合同放到电脑文件夹中或者U盘中亦或者邮箱中更可以上传到网盘

3当你需要这份合同可以到电脑文件夹或者U盘亦或者邮箱或者网盘下载下来，打印出来。

现在档案都是电子档吗那是年限早的就不是电子档案。现在个人的档案除了纸制的以外，还有电子存档。过去的那些个人档案都是自制的档案，那么现在许多地方已经推出电子版的档案了。

电子的版的档案也方便以储存保管，只要输入你的身份证信息，那么你的电子档案就出来了。所以以后还是应该多退出电子档案这样子。

文章到此结束，如果本次分享的电子档案管理办法和电子档案管理规定的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！

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