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办理伐木证的手续为：当事人需要提交有关采伐的地点、林种、树种、面积、蓄积、方式、更新措施和林木权属等材料，由所在地拥有相关管辖权的主管部门依照有关规定审核发放采伐许可证。法律依据：《中华人民共和国森林法》第五十七条　采伐许可证由县级以上人民政府林业主管部门核发。县级以上人民政府林业主管部门应当采取措施，方便申请人办理采伐许可证。农村居民采伐自留山和个人承包集体林地上的林木，由县级人民政府林业主管部门或者其委托的乡镇人民政府核发采伐许可证。第五十八条　申请采伐许可证，应当提交有关采伐的地点、林种、树种、面积、蓄积、方式、更新措施和林木权属等内容的材料。超过省级以上人民政府林业主管部门规定面积或者蓄积量的，还应当提交伐区调查设计材料。第五十九条　符合林木采伐技术规程的，审核发放采伐许可证的部门应当及时核发采伐许可证。但是，审核发放采伐许可证的部门不得超过年采伐限额发放采伐许可证。

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山林承包合同到期由村集体决定，重新与承包人签订承包合同。山林的承包期为三十年至七十年，届满后依法延长。重新发包时由村集体确定分配方案，提交村民大会讨论决定。法律依据：《土地管理法》第十条　国有土地和农民集体所有的土地，可以依法确定给单位或者个人使用。使用土地的单位和个人，有保护、管理和合理利用土地的义务。《农村土地承包法》第二十一条　耕地的承包期为三十年。草地的承包期为三十年至五十年。林地的承包期为三十年至七十年。前款规定的耕地承包期届满后再延长三十年，草地、林地承包期届满后依照前款规定相应延长。

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山林承包合同到期可以与村集体协商续签，重新签订山林承包合同。山林的承包期为三十年至七十年，届满后依法延长。重新发包时由村集体确定分配方案，提交村民大会讨论决定。法律依据：《土地管理法》第十条　国有土地和农民集体所有的土地，可以依法确定给单位或者个人使用。使用土地的单位和个人，有保护、管理和合理利用土地的义务。《农村土地承包法》第二十一条　耕地的承包期为三十年。草地的承包期为三十年至五十年。林地的承包期为三十年至七十年。前款规定的耕地承包期届满后再延长三十年，草地、林地承包期届满后依照前款规定相应延长。

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